ACESSO AOS E-MAILS IMPESSOAIS E ENVIO DE E-MAIL A PARTIR DE E-MAILS IMPESSOAIS

Os e-mails impessoais foram transformados em caixas de e-mails compartilhadas.

1. Para acessar uma caixa de e-mail compartilhada, siga os seguintes passos:

a. Acesse o portal do Microsoft Outlook através do endereço: https://outlook.office365.com/ e entre com o seu e-mail institucional e a senha do INTRANET.

b. Após acessar à caixa de e-mail, Clique com o botão direito no menu “Pasta” e em “Adicionar Pasta Compartilhada”, conforme ilustra a imagem a seguir:

c. Insira o e-mail institucional ao qual requer acesso e clique em “Adicionar”.

d. Após adicionar, será exibido um menu abaixo do menu “Pastas” com o nome da caixa compartilhada, conforme é exibido na imagem abaixo, no qual será exibida as pastas com os e-mails da caixa compartilhada:

2. Acesso à caixa de E-mail compartilhada

a. Após adicionada a caixa de e-mail compartilhada, para acessá-la, clique em suas iniciais no canto superior direito do Outlook e em seguida em “Abrir outra caixa de correio”, conforme ilustra a imagem abaixo:

b. Em seguida, digite o endereço de e-mail da caixa compartilhada e clique em “Abrir”.

c. O Outlook abrirá uma nova aba com a caixa de e-mail compartilhada.

3. Envio de e-mail com o remetente de caixa compartilhada.

a. Para enviar um e-mail com o remetente de uma caixa compartilhada, clique na opção “Nova mensagem”.

b. Na tela de redação da mensagem, clique na opção “...” e depois em “Mostrar De”, conforme ilustra a imagem a seguir:

c. Quando a opção “De” for exibida, clique nela e, logo após, selecione a opção “Outro endereço de e-mail...”

d. Digite o endereço ou selecione a caixa compartilhada que deverá ser a remetente.

e. Após realizados esses passos, o e-mail enviado possuirá como remetente a caixa compartilhada selecionada.