A Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica tem trabalhado na coordenação de um programa de fundamental importância para a aumento da eficiência operacional do TJPI. Trata-se do PROIMP ou Programa Institucional de Mapeamento e Melhoria de Processos que tem como objetivo realizar o mapeamento dos principais processos de trabalho das unidades administrativas do tribunal para análise e, quando necessário, redesenho. Como piloto, a Secretaria de Administração e Pessoal – SEAD está sendo primeira unidade a ser trabalhada.
Neste sentido, a Portaria 03 de 26 de outubro de 2015 definiu um grupo de trabalho multidisciplinar para, em um prazo de 60 dias, apresentar Relatório Propositivo de Procedimentos a serem adotados pela Secretaria de Administração e Pessoal que será submetido à aprovação do Presidente do TJPI e publicado para uso dos servidores com a finalidade de padronizar os procedimentos de trabalho. O grupo tem a seguinte composição:
- Paulo Sílvio Mourão Veras (Secretário Geral – Coordenador do Grupo)
- Gemma Galganni de Sampaio M. Paraguassu (Secretária da SEAD)
- Gleydson Vilanova Viana Coelho (Secretário da SEPLAN)
- Leonne Francisco Ribeiro Pires (Coordenador Geral – FERMOJUPI)
- Almira Alice Carvalho Silva (Servidora da SEPLAN – Gestora do Programa)
- Janayna Lustosa Lima (Servidora da SEAD)
- Osvaldina de Sousa Santana (Servidora da SEAD)
- Vania Sady Ribeiro de Sousa Almeida (Servidora da SEAD)
Os processos que estão sendo mapeados nesta etapa do PROIMP são:
- Processo de Nomeação em Gargo Efetivo
- Processo de Entrada em Exercício
- Processo de Férias
- Processo de Progressão
- Processo de Devolução de Remuneração – Servidor em Folha
- Processo de Devolução de Remuneração – Servidor Exonerado ou Suspenso da Folha
- Processo de Aposentadoria por Invalidez
- Processo de Aposentadoria Compulsória
- Processo de Aposentadoria Voluntária
- Processo de Abono de Permanência
- Processo de Exoneração de Cargo Efetivo a Pedido
- Processo de Exoneração de Cargo Efetivo de Ofício – Inabilitação
- Processo de Exoneração de Cargo Efetivo de Ofício – Servidor
- Processo de Exoneração de Cargo em Comissão
- Processo de Estabilidade
- Processo de Licença à Gestante, Adoção e Aborto
- Processo de Licença para Tratamento de Saúde
- Processo de Licença para Capacitação