Lançado na solenidade de abertura do Ano Judiciário 2016, o Portal da Estratégia do TJPI ainda é novidade para muitos servidores e para a sociedade. Desta forma, para que todos possam conhecer um pouco mais sobre esta nova ferramenta, elaboramos esta matéria no formato de perguntas e respostas para que possamos apresentar o Portal com suas características e funcionalidades de forma didática.
1. O que é o Portal da Estratégia?
O Portal da Estratégia é mais que um portal de conteúdo e notícias voltado para gestão do TJPI. É uma ferramenta que permite a colaboração entre a instituição, seus servidores e a sociedade. Gerenciado pela Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica, o Portal busca tornar mais transparente a gestão do tribunal permitindo a divulgação de suas ações e projetos institucionais. Além disso, permite a interação com os leitores seja através de comentários sobre as matérias, do contato pelo Fale Conosco ou do fornecimento de ideias através do Banco de Ideias.
2. Como faço para acessar o Portal?
O acesso é feito através da página principal do TJPI no link situado ao lado direito, entre os links da Corregedoria Geral e do Portal do Advogado (figura 1).
Figura 1
3. Que conteúdo está disponível no Portal da Estratégia?
O conteúdo do Portal está centrado em quatro temas:
- Gestão Estratégica
- Projetos Estratégicos
- Melhoria de Processos
- Metas e Estatísticas
A Figura 2 mostra (em vermelho) que esses temas possuem acessos destacados na página de abertura, logo abaixo do banner principal e que também podem ser acessados através do menu de opções (acima do banner).
Figura 2
Cada um dos 4 temas é desdobrado em rico conteúdo que inclui desde elementos conceituais a estatísticas e ferramentas de acompanhamento de projetos institucionais (Figuras 3 e 4).
Figura 3 – Projetos Estratégicos
Figura 4 – Metas e Estatísticas
O Portal da Estratégia também é uma ferramenta para divulgação de notícias correlatas à Gestão e à Estratégia no TJPI. As notícias ficam posicionadas na página principal do Portal (Figura 5).
Figura 5 – Notícias
Existe ainda uma série de outros conteúdos que podem ser acessados através do menu principal:
- Priorização do 1º Grau
- Sustentabilidade no Poder Judiciário
- Processo Judicial Eletrônico
- Gestão Documental
- Agenda TJPI
- Rede Colaborativa
- Informações sobre organização e atribuições da SEPLAN
- Legislação
- Documentos
- Glossário de Termos
- Material de Referência
- Vídeoteca
- Prêmio “Ações de Sucesso”
4. O que é o Boletim da Estratégia que tenho recebido em meu e-mail institucional?
O Boletim da Estratégia é um mecanismo automático que envia para todos servidores da instituição com e-mail cadastrado no sistema Intranet, informações sobre novas matérias publicadas no Portal da Estratégia. Os boletins são enviados apenas quando um novo conteúdo é adicionado ao Portal e, caso o usuário deseje, podem ser cancelados através do link “Cancelar Assinatura” presente no rodapé do Boletim.
Leitores que não são servidores do TJPI e que desejarem receber as novidades do Portal também podem se cadastrar para receber os boletins em seus e-mails. Para isso, basta efetuar o cadastro na opção existente na área lateral direita do Portal (Figura 6).
Figura 6 – Newsletter
5. Como eu posso contribuir com o Portal da Estratégia?
Como toda ferramenta colaborativa, o conteúdo do Portal da Estratégia é construído com a participação de muitos. Desta forma, você pode contribuir sugerindo matérias, ideias ou solicitando a divulgação de ações ou boas práticas realizadas na sua unidade de trabalho.
Para isso, basta entrar em contato com a SEPLAN através do Fale Conosco, do e-mail planejamento@tjpi.local ou pelo telefone (86) 3230-7875.
