Como parte dos trabalhos desenvolvidos pelo Programa Institucional de Mapeamento e Melhoria de Processos – PROIMP, estiveram reunidos no último dia 16/02/16, os Secretários da SEPLAN e SEAD, o Secretário Geral e equipe multidisciplinar para validar 18 processos de trabalho da Secretaria de Administração que foram mapeados e redesenhados sob a coordenação da servidora da SEPLAN, Almira Alice Carvalho Silva.
Os processos de trabalho analisados nesta etapa foram:
- Nomeação;
- Entrada em Exercício;
- Férias;
- Progressão;
- Devolução de remuneração de servidor em folha;
- Devolução de remuneração de servidor exonerado ou suspenso da folha;
- Aposentadoria por invalidez;
- Aposentadoria compulsória;
- Aposentadoria voluntária;
- Abono de permanência;
- Exoneração a pedido;
- Exoneração de ofício – servidor inabilitado em estágio probatório;
- Exoneração de ofício – servidor empossado que não entrou em exercício;
- Exoneração de ofício – servidor comissionado;
- Estabilidade;
- Licença à gestante;
- Licença para tratamento de saúde;
- Licença para capacitação;
Os processos apresentados foram aprovados com poucas ressalvas pelo Secretário Geral, Paulo Silvio Mourão Veras. Após a revisão final, a proposta seguirá para avaliação junto à presidência do tribunal que poderá deliberar por sua aprovação e publicação. Neste caso, os novos processos de trabalho passarão a compor o padrão a ser adotado pela SEAD e demais unidades envolvidas.
O esforço de redesenho dos processos de trabalho do TJPI terá um caráter continuado através do PROIMP que busca, através da padronização e da eliminação de redundâncias ou etapas que não agregam valor, trazer mais eficiência para as unidades administrativas, proporcionando a diminuição de erros e a simplificação das rotinas.