Para elaborar um projeto no TJPI, é necessário ser um PROPONENTE COMPETENTE (quem pode propor um projeto no TJPI) conforme definido pelo Provimento Conjunto Nº 34/2021 – PJPI/TJPI/SECPRE:
- todas as unidades judiciárias e administrativas de 1º e 2º graus do Poder Judiciário do Estado do Piauí, através do seu gestor nomeado;
- as comissões permanentes e temporárias criadas por ato normativo, tanto no âmbito da Presidência do Egrégio TJPI, quanto da Corregedoria Geral da Justiça, mediante ata de reunião assinada;
- os grupos de trabalho e comitês locais em atividade, no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Piauí, mediante ata de reunião assinada;
Passo-a-passo para elaboração de um Projeto
- O proponente iniciar um processo sei do tipo “projeto/proposta”;
- Incluir um documento do tipo “termo de proposta e abertura de projeto”;
- Preencher o “termo” completamente conforme exemplo abaixo:
- Nome do projeto: definido pelo proponente, não existe uma regra;
- Unidade demandante: unidade administrativa/judiciária do tjpi que propõe o projeto (proponente);
- Gestor da iniciativa
- Gerente do projeto
- Fonte de recursos
- Justificativa do projeto
- Publico alvo
- Alinhamento estratégico
- Objetivo do projeto
- Partes interessadas
- Produtos
- Escopo preliminar
Preencher o plano de ação – este plano é baseada na metodologia 5w2h
- O que: se refere à tarefa a ser executada – um nome ou uma descrição bem resumida;
- Quem: qual o nome da pessoa ou equipe responsável pela execução da tarefa, deve ser inserido também uma forma de contato como e-mail ou telefone;
- Quando: data, e hora se for o caso, de início e fim da tarefa, este item é obrigatório para aprovação do projeto pela seges;
- Onde: se for o caso, o local de execução da tarefa;
- Porque: a justificativa desta tarefa e/ou qual a tarefa deve ser obrigatoriamente executada antes de iniciar esta;
- Como: descrição de como será executada esta tarefa, deve ser de forma resumida;
- Quanto: se for o caso, qual o custo financeiro (incluindo a fonte de recurso e a aprovação), necessidade material e pessoal.
- Após a assinatura do(s) responsável(is) pelo projeto (o proponente e se for o caso do gerente do projeto), o processo sei deve ser enviado para a seges (que encaminhará para a coordenadoria de escritório de projetos) que fará uma análise.