Constatadas algumas deficiências na gestão cartorária, em diversos Estados da Federação, o Conselho Nacional de Justiça-CNJ criou o Projeto Eficiência, que tem como finalidade gerar maior celeridade e qualidade na prestação de serviços, com implantação de organização, método e rotina de trabalho de forma racionalizada, padronizada e equilibrada, nas secretarias de Varas.

O Projeto já foi implantado nos estados do Rio Grande do Sul e Paraná, com resultados satisfatórios. Desde o dia 19 de julho de 2010, o sistema vigora também no Piauí, coordenado pela juíza da Vara de Execuções Penais, Dra. Lizabete Maria Marcheti, e pelos assessores do Departamento de Monitoramento e Fiscalização do Sistema Carcerário e do Sistema de Execução do Sistema de Medidas Socioeducativas- DMF, Silvia Knopf Fraga e João Carlos Murta.

A Vara de Execuções Penais de Teresina possui aproximadamente 1.500 processos em andamento. O Projeto Eficiência vai auxiliar na otimização das rotinas cartorárias e verificar a estrutura da Vara para atendimento à demanda, pretendendo dar mais eficiência à Vara, trabalho a ser multiplicado para as demais Varas com competência para as Execuções Penais do Estado.

No Piauí, o CNJ já implantou um projeto semelhante, o Integrar, realizado nas Varas Cíveis de Teresina.