JUIZADO ESPECIAL DE ALTOS (JECC ALTOS)
Quadro: Secretaria
Lista: Triagem / Documentos
Nessa lista foram incluídas as tarefas de Secretaria referentes à triagem de processos novos e análise de documentos e manifestações protocoladas em processos que já tramitam. Foi escolhida a periodicidade anual para que a distribuição das tarefas (MAAT) possa ocorrer imediatamente após o ingresso do processo na respectiva tarefa (PJe), considerando tratarem-se de demandas de pronta análise. Não foi selecionada a opção “distribuição manual” para que o sistema possa selecionar automaticamente a partir das tarefas e critérios escolhidos. Não foi selecionada a opção “prevenção Maat” considerando não haver necessidade de a tarefa distribuída ser realizada pelo servidor que tenha realizado a tarefa anterior. Mínimo de dias selecionado foi 0 (zero) para que a tarefa (Maat) possa ser imediatamente distribuída após o ingresso do processo na respectiva tarefa (PJe) por serem demandas de pronta análise.
Quadro: Secretaria
Lista: Verificar Providências
Nessa lista foi incluída a tarefa verificar providências a adotar. Foi escolhida a periodicidade mensal para que a distribuição das tarefas (MAAT) possa ocorrer mês a mês, considerando tratar-se de demanda com grande volume e que não necessita de cumprimento imediato após o ingresso na tarefa (PJe). Não foi selecionada a opção “distribuição manual” para que o sistema possa selecionar automaticamente os processos a partir dos critérios e da tarefa escolhida. Não foi selecionada a opção “prevenção Maat” considerando não haver necessidade de a tarefa distribuída ser realizada pelo servidor que tenha realizado a tarefa anterior (caso seja necessário, recomenda-se colocar etiqueta com nome do servidor). Foi selecionada a opção “prevenção etiqueta” para que o processo seja distribuído ao servidor que eventualmente tenha a etiqueta com seu nome vinculada ao processo. Mínimo de dias selecionado foi 0 (zero), considerando não haver necessidade de lapso temporal dentro da tarefa para que a providência a dotar seja verificada. Para a distribuição, foi adotada a meta diária de 5 processos e feito o equilíbrio entre cronologia na tarefa e da data da distribuição com o objetivo de cumprir também processos que estejam tramitando há mais tempo, mesmo que há pouco tempo na referida tarefa.
Quadro: Secretaria
Lista: Triagem / Documentos
Nessa lista foram incluídas as tarefas de Secretaria referentes à triagem de processos novos e análise de documentos e manifestações protocoladas em processos que já tramitam. Foi escolhida a periodicidade anual para que a distribuição das tarefas (MAAT) possa ocorrer imediatamente após o ingresso do processo na respectiva tarefa (PJe), considerando tratarem-se de demandas de pronta análise. Não foi selecionada a opção “distribuição manual” para que o sistema possa selecionar automaticamente a partir das tarefas e critérios escolhidos. Não foi selecionada a opção “prevenção Maat” considerando não haver necessidade de a tarefa distribuída ser realizada pelo servidor que tenha realizado a tarefa anterior. Mínimo de dias selecionado foi 0 (zero) para que a tarefa (Maat) possa ser imediatamente distribuída após o ingresso do processo na respectiva tarefa (PJe) por serem demandas de pronta análise.
Quadro: Secretaria
Lista: Verificar Providências
Nessa lista foi incluída a tarefa verificar providências a adotar. Foi escolhida a periodicidade mensal para que a distribuição das tarefas (MAAT) possa ocorrer mês a mês, considerando tratar-se de demanda com grande volume e que não necessita de cumprimento imediato após o ingresso na tarefa (PJe). Não foi selecionada a opção “distribuição manual” para que o sistema possa selecionar automaticamente os processos a partir dos critérios e da tarefa escolhida. Não foi selecionada a opção “prevenção Maat” considerando não haver necessidade de a tarefa distribuída ser realizada pelo servidor que tenha realizado a tarefa anterior (caso seja necessário, recomenda-se colocar etiqueta com nome do servidor). Foi selecionada a opção “prevenção etiqueta” para que o processo seja distribuído ao servidor que eventualmente tenha a etiqueta com seu nome vinculada ao processo. Mínimo de dias selecionado foi 0 (zero), considerando não haver necessidade de lapso temporal dentro da tarefa para que a providência a dotar seja verificada. Para a distribuição, foi adotada a meta diária de 5 processos e feito o equilíbrio entre cronologia na tarefa e da data da distribuição com o objetivo de cumprir também processos que estejam tramitando há mais tempo, mesmo que há pouco tempo na referida tarefa.