CGJ-PI participa de reunião com o Poder Judiciário de Rondônia para trocar experiências sobre iniciativas voltadas à melhoria da produtividade
Publicado por: Eliane Alves
Na manhã desta quinta-feira (9), o Poder Judiciário de Rondônia apresentou a Central de Processos Eletrônicos (CPE) ao Tribunal do Estado do Piauí (TJ-PI). Uma das pautas tratadas na reunião foi a experiência da CPE com a migração de processos físicos para um único sistema digital, boas práticas adotadas no cartório eletrônico rondoniense e o fluxograma das rotinas cartorárias. Participaram da reunião representantes da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Piauí (CGJ-PI) e da Secretaria de Gestão Estratégica do TJ-PI.
A reunião teve início com o histórico da CPE, criada em 2016, no momento em que a extinção dos cartórios tradicionais levou à criação só de uma só serventia digital, onde todos os procedimentos são idênticos, independente da cidade. Esse trabalho rendeu o Prêmio Boas Práticas, do Conselho Nacional de Justiça ao TJ-RO.
A equipe desenvolveu o fluxograma das rotinas cartorárias, modelos padronizados de expedientes e as migrações das unidades judiciárias estão demonstradas em uma cartilha.
A secretária de 1º grau da CPE, Cidinha Fernandes, disse que a parametrização dos despachos contribui para a rapidez do fluxo processual e, consequentemente, triplica a produtividade.
A migração processual já está avançada no Judiciário piauiense, no 1º e no 2º graus, e é executado de forma semelhante à atuação da CPE rondoniense. No caso do Piauí, realiza-se a migração de processos do Themis WEB e do Projudi para o sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe).
Durante o encontro, foi informado que no Piaui, no caso do 1º grau, a equipe da CGJ-PI divide-se em grupos de trabalho, que realizam atividades como triagem, higienização e digitalização dos processos, validação, distribuição.
Participaram da reunião o juiz auxiliar da Corregedoria-Geral da Justiça de Rondônia, Ênio Salvador Vaz; a Secretária de 1 Grau, Cidinha Aparecida Fernandes, os servidores da CPE Gregory Thiago Moreira Montes e Anderson Pinto de Oliveira e os servidores da Corregedoria e da Secretaria Unificada do TJPI, Pedro Paulo de Araújo Silva, Laiane Oliveira Santos, Bruna Jackeline Barbosa de Almeida, Andreia Irene de Oliveira e Janaína Dias Nogueira.
PJe
O PJe é um sistema desenvolvido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), capaz de permitir a prática de atos processuais pelos magistrados, servidores e demais participantes da relação processual diretamente no sistema.
Com informações de Ascom TJRO
