A Equipe de Organização de Arquivos e Depósitos da Corregedoria Geral de Justiça do Estado do Piauí (CGJ-PI) concluiu a organização dos novos depósitos judiciários das comarcas de Socorro do Piauí e Isaías Coelho. Ao todo, foram higienizados, catalogados e arquivados em caixas-arquivo padronizadas 3.539 processos.

Durante o processo de organização de um novo depósito judiciário, todo o acervo é ainda identificado em listas digitalizadas, facilitando a localização dos atos. Em Socorro do Piauí, os servidores da CGJ arquivaram, entre os dias 13 e 18 de fevereiro, 2.149 processos e confeccionaram 61 caixas-arquivo. Já em Isaías Coelho a atividade foi desenvolvida de 20 a 25 de fevereiro e foram arquivados 1.390 autos, acondicionados em 62 caixas-arquivo.

Os servidores das unidades beneficiadas passam por um breve treinamento sobre a metodologia implantada, a fim de que possam executar o correto manuseio e manutenção dos documentos arquivados.

“A organização dos depósitos judiciários é muito importante por viabilizar uma maior celeridade à localização de processos, maior segurança quanto à custódia e preservação desses documentos, além de um ambiente menos insalubre para os servidores”, declarou o corregedor-geral da Justiça, desembargador Ricardo Gentil.

O trabalho é coordenado pelo servidor da CGJ-PI Clarindo José Lopes Machado, integrante da Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJ-PI, e segue a Política de Gestão Documental do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí e as normas do Conselho Nacional de Arquivos e as deliberações da Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJ-PI.