CGJ dá início a Oficinas de Simplificação visando à melhoria dos fluxos processuais
Publicado por: Vanessa Mendonça
A Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Piauí (CGJ-PI) deu início, nesta segunda-feira (22), às Oficinas de Simplificação previstas no cronograma de consultoria da empresa ProValore, destinada à uniformização e simplificação dos processos judiciais e equalização da força de trabalho para o primeiro e segundo graus do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí. Os trabalhos foram abertos pelo corregedor-geral da Justiça do Estado do Piauí, desembargador Fernando Lopes, e serão realizados de 22 a 25 de agosto e de 29 de agosto a 01 de setembro, na sede do TJ-PI.
Neste primeiro dia de atividades, o público-alvo foram juízes de Varas Cíveis e da Fazenda Pública. Joel Azevedo, diretor da ProValore e um dos ministrantes das Oficinas, explica que as atividades acontecem divididas por competência das unidades judiciárias e fazem parte da segunda etapa da consultoria contratada pela Corregedoria.
Nesta etapa, busca-se, dentre outros, identificar e validar os macroprocessos, relacionados às atividades finalísticas e de apoio do TJ-PI; mapear, avaliar e redesenhar processos que constituem os macroprocessos das unidades vinculadas ao primeiro e segundos graus de jurisdição; adequar os processos, simplificados e uniformizados, como fator crítico de sucesso, visando adequado uso do PJe.
Durante as Oficinas, são realizadas atividades como análise do processo atual a partir do mesmo processo de outro tribunal, identificando as diferenças; e análise dos problemas e das causas dos problemas que contribuem para o baixo desempenho nos processos de trabalho, indicando possíveis soluções. De acordo com os consultores, os resultados esperados para o Tribunal são a redução da mão de obra aplicada nos processos de trabalho, aumento da segurança e confiabilidade dos resultados, redução no tempo vivo total dos processos, melhoria dos indicadores de desempenho do TJ-PI.
“Estamos em um momento importante deste trabalho, que é a discussão da simplificação e automação de nossos fluxos de trabalho. Contratamos uma excelente consultoria, convocamos os magistrados e estamos buscando o aumento da satisfação de jurisdicionados, magistrados, servidores e demais integrantes do Sistema de Justiça”, afirmou o desembargador-corregedor Fernando Lopes, desejando a todos uma capacitação exitosa.
A Secretária de Gestão Estratégica do TJ-PI, Lanny Cleo, ressaltou a importância da parceria e atuação uníssona da CGJ-PI e da Presidência do Tribunal. “Estamos felizes e animados com esses próximos dias de troca de conhecimento. Temos certeza de que será enriquecedor e que trará resultados positivos para o nosso Tribunal”, afirmou.
Já o magistrado Carlos Augusto Arantes, juiz auxiliar da CGJ-PI que acompanha os trabalhos da ProValore, reforça que o objetivo da gestão da Corregedoria com esta consultoria é a melhoria do desempenho do TJ-PI, avanços nos rankings de produtividade e a melhoria efetiva da prestação jurisdicional.
Cronograma
23 e 24/08: Varas Cíveis e da Fazenda Pública
24 e 25/08: Juizados Especiais Cíveis e Criminais e Turma Recursal
26/08: Unidades Judiciárias de 2º Grau
29 e 30/08: Varas Criminais e de Execuções Penais
31/08 e 01/09: Varas da Infância e de Família
02/09: Central de Mandados, Cejuscs, Perícia e Contadoria, Núcleos Psicossociais, Distribuição, Precatórios e Extrajudicial.
