Em dois anos de funcionamento, Secretaria Unificada realiza mais 270 mil movimentações processuais
Publicado por: Eliane Alves
A Secretaria Unificada, projeto da Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Piauí (CGJ-PI) que unifica os trabalhos de Secretaria das 6ª, 7ª, 8ª, 9ª e 10ª Varas Cíveis da comarca de Teresina, acaba de
completar dois de funcionamento. Nesse período, foram realizadas 270.788 movimentações processuais. O projeto foi instituído pelo Provimento de nº 61.
Na Secretaria Unificada, as tarefas são divididas em cinco grupos de trabalho, cada um com um gestor responsável. Essas equipes realizam a gestão da unidade, cumprindo etapas como atendimento, recebimento, movimentação de fluxo, cumprimento, bem como o controle de acervo.
“Já em 2022, a Secretaria Unificada já conta com 3639 baixas processuais e 101.422 movimentações. Ademais, sob controle do MAAT, a secretaria trabalha com margem de processos tramitando que não ficam parados há mais de 90 dias em secretaria (exceto os suspensos e aguardando audiência ou perícia, esse trabalho trouxe mais agilidade e celeridade ao andamento processual”, declara a servidora Laiane Oliveira, Gerente do projeto Secretaria Unificada.
“Com a implantação do Maat, programa que distribui tarefas entre os servidores, o fluxo de trabalho melhorou. Nós temos como meta em desenvolvimento a implantação do Manual de Práticas Cartorárias, que, certamente, dará suporte a Secretaria Unificada e as demais Secretarias das outras unidades. Nesses dois anos de trabalho nos mantivemos firmes no propósito de aumentar a produtividade, juntamente com a eficiência e celeridade”, declara o magistrado Edson Alves, juiz coordenador da Secretaria Unificada.
O trabalho da Secretaria Unificada é elogiado pelos advogados com processos em tramitação nas Varas atendidas pela unidade. “A instalação da Secretaria Unificada resultou em agilidade e presteza no atendimento, tanto na modalidade presencial quanto pelo balcão virtual, sendo a Secretaria unificada referência quanto a este último. Destaque para a educação e capacidade dos servidores, que sempre apresentam uma postura proativa na solução das demandas dos advogados”, relata o advogado Igor Campelo da Silva. “A Secretária, depois de unificada, melhorou muito; ficaram mais ágeis os atendimentos, com servidores sempre disponíveis e dispostos a atender as solicitações”, comenta a advogada Karine Santos Pinheiro de Vasconcelos.
O corregedor-geral da Justiça do Estado do Piauí, desembargador Fernando Lopes, ressalta que “em dois anos de funcionamento houve melhorias, principalmente no que diz respeito ao arquivamento de processos, nas baixas judiciais”. “Parabenizamos toda a equipe da Secretaria Unificada pelos excelentes resultados alcançados, especialmente em relação às baixas processuais, que é uma etapa fundamental tanto para a finalização efetiva do processo quanto para a produtividade do nosso Tribunal”, declara o desembargador-corregedor.
