Corregedoria conclui organização do arquivo judicial de Oeiras
Publicado por: Vanessa Mendonça
A Corregedoria Geral da Justiça do Estado do Piauí (CGJ-PI) concluiu, nesta sexta-feira (9), o trabalho de organização do arquivo judicial da comarca de Oeiras, a 271 quilômetros de Teresina. Ao todo, foram higienizados, catalogados e arquivados em caixas-arquivo padronizadas 19.633 processos. Esse trabalho envolveu as 1ª e 2ª Varas de Oeiras, além de processos oriundos da Justiça Itinerante.
Ao longo de oito semanas, o acervo de processos arquivados foi vistoriado, catalogado, acondicionado em caixas padronizadas e identificado em listas digitalizadas. Ao todos, foram confeccionadas 536 caixas-arquivo. Todas as etapas executadas seguem a Política de Gestão Documental do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí, assim como as normas do Conselho Nacional de Arquivos e as deliberações da Comissão Permanente de Avaliação Documental do TJ-PI.
Além disso, os servidores da comarca de Oeiras também passaram por treinamento referente à metodologia implantada, possibilitando os adequados manuseio e manutenção dos documentos guardados no arquivo judiciário local.
“Com o acervo do arquivo documental das unidades judiciárias organizado, garante-se uma maior celeridade à localização de processos, maior segurança quanto à custódia e preservação desses documentos, além de um ambiente menos insalubre para os servidores”, explica o servidor Clarindo José Lopes Machado, coordenador da Equipe de Organização de Arquivos e Depósitos da CGJ e integrante da Comissão Permanente de Avaliação Documental do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí (CPAD-TJPI).
Durante os trabalhos de organização do arquivo judicial, a equipe da Corregedoria localizou processos com cunho histórico. Alguns datam do século XIX e registram especialmente a vida cível na comarca quando de sua instalação. Oeiras, primeira capital do Piauí, é também sede de uma das primeiras comarcas do Tribunal de Justiça do Estado do Piauí.
