Secretaria Unificada ja realizou mais de 4.500 atendimentos em oito meses de funcionamento
Publicado por: Krízia de Meneses Escórcio
A Secretaria Unificada foi implantada no final de julho de 2020 com o objetivo de unir as Varas Cíveis de Teresina em um único Ofício para processamento e cumprimento de decisões judiciais dos processos em tramitação. Oito meses depois, a equipe responsável pelo projeto organizou uma planilha que demonstra a evolução nos procedimentos e rotinas de trabalho das unidades jurisdicionais atendidas pela Secretaria Unificada. Ao todo, mais de 4.500 atendimentos foram realizados no período.
De agosto a dezembro de 2020, foram realizados 3.361 atendimentos pela Secretaria Unificada; e 1.415, entre janeiro e março de 2021. Em virtude da pandemia, o número de atendimentos presenciais foi reduzido, mas os advogados continuaram sendo atendidos pelos canais de atendimento on-line: aplicativos de mensagens e e-mail.
A equipe conseguiu descongestionar as análises de manifestações parciais, reduzindo de 2.700 para cerca de 300 manifestações parciais no momento. Quanto às expedições de alvará, que em janeiro somavam 144 processos pendentes, hoje a demanda está zerada. A Secretaria Unificada conseguiu implementar uma rotina em a atividade de expedição de alvarás é concluída todos os dias.
Segundo o juiz Édison Rogério Leitão Rodrigues, titular da 6ª Vara Cível de Teresina, “a instituição da Secretaria Unificada tem valido muito a pena, tem ajudado bastante, principalmente no que diz respeito ao número de arquivamentos, pois é uma medida de produtividade que conta muito para o CNJ”. “E a Secretaria tem conseguido auxiliar significativamente nesse aumento dos arquivamentos do Tribunal”, declarou o magistrado.
Foi constatada também uma melhoria na média das baixas processuais. Após a implementação do projeto nas Varas Cíveis de Teresina, houve um crescimento de 95,33% nesta atividade, partindo de uma média de 300 baixas por mês nas 6ª, 7ª, 8ª, 9ª e 10ª Varas Cíveis para 583 baixas mensais com a Secretaria Unificada.
O corregedor-geral da Justiça, desembargador Fernando Lopes, ressalta ainda que “mesmo que as medidas de isolamento continuem sendo mantidas em 2021, nos três primeiros meses do ano a Secretaria Unificada já apresenta números expressivos”. “Os juízes e servidores responsáveis por esse trabalho merecem todo o reconhecimento pelo empenho dedicado às atividades”, afirmou-se .
Clique aqui para conferir a planilha de desempenho da Secretaria Unificada.
