Para elaborar um projeto no TJPI, é necessário ser um PROPONENTE COMPETENTE (quem pode propor um projeto no TJPI) conforme definido pelo Provimento Conjunto Nº 34/2021 – PJPI/TJPI/SECPRE:

  1. todas as unidades judiciárias e administrativas de 1º e 2º graus do Poder Judiciário do Estado do Piauí, através do seu gestor nomeado;
  2. as comissões permanentes e temporárias criadas por ato normativo, tanto no âmbito da Presidência do Egrégio TJPI, quanto da Corregedoria Geral da Justiça, mediante ata de reunião assinada;
  3. os grupos de trabalho e comitês locais em atividade, no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Piauí, mediante ata de reunião assinada;

Passo-a-passo para elaboração de um Projeto

  • O proponente iniciar um processo sei do tipo “projeto/proposta”;
  • Incluir um documento do tipo “termo de proposta e abertura de projeto”;
  • Preencher o “termo” completamente conforme exemplo abaixo:
    1. Nome do projeto: definido pelo proponente, não existe uma regra;
    2. Unidade demandante: unidade administrativa/judiciária do tjpi que propõe o projeto (proponente);
    3. Gestor da iniciativa
    4. Gerente do projeto
    5. Fonte de recursos
    6. Justificativa do projeto
    7. Publico alvo
    8. Alinhamento estratégico
    9. Objetivo do projeto
    10. Partes interessadas
    11. Produtos
    12. Escopo preliminar

Preencher o plano de ação – este plano é baseada na metodologia 5w2h

  1. O que: se refere à tarefa a ser executada – um nome ou uma descrição bem resumida;
  2. Quem: qual o nome da pessoa ou equipe responsável pela execução da tarefa, deve ser inserido também uma forma de contato como e-mail ou telefone;
  3. Quando: data, e hora se for o caso, de início e fim da tarefa, este item é obrigatório para aprovação do projeto pela seges;
  4. Onde: se for o caso, o local de execução da tarefa;
  5. Porque: a justificativa desta tarefa e/ou qual a tarefa deve ser obrigatoriamente executada antes de iniciar esta;
  6. Como: descrição de como será executada esta tarefa, deve ser de forma resumida;
  7. Quanto: se for o caso, qual o custo financeiro (incluindo a fonte de recurso e a aprovação), necessidade material e pessoal.
  8. Após a assinatura do(s) responsável(is) pelo projeto (o proponente e se for o caso do gerente do projeto), o processo sei deve ser enviado para a seges (que encaminhará para a coordenadoria de escritório de projetos) que fará uma análise.