Atualmente, no Tribunal de Justiça do Piauí (TJ-PI), funcionam várias atividades e projetos que impulsionam a produtividade no tribunal e contribuem para o melhor desempenho das ações das equipes do TJ-PI, a exemplo do Escritório de Projetos, o Banco de Boas Práticas, Certificação do Cumprimento das Metas Nacionais e o Prêmio “Mais Justiça 2022″. Nesta edição especial, você vai conhecer mais detalhes sobre o Escritório de Projetos do TJ-PI.

Tudo começou com a criação e implantação da Coordenadoria de Escritório de Projetos (ESCPRO) foi estabelecida pela Lei Complementar nº 230/2017 (Plano de Carreiras e Remuneração dos Servidores do Poder Judiciário do Estado do Piauí). Depois veio o Provimento Conjunto Nº 34/2021 que formaliza e implementa a Coordenadoria de Escritório de Projetos e regulamenta a institucionalização da Gestão por (de) Projetos no âmbito do Poder Judiciário do Estado do Piauí.

A Coordenadoria de Escritório de Projetos (ESCPRO) é uma unidade administrativa, vinculada à Secretaria de Gestão Estratégica (SEGES), que tem por objetivo difundir a metodologia de gerenciamento de projetos no âmbito do Tribunal de Justiça do Piauí.

“A função primordial dessa coordenadoria é o monitoramento dos projetos estratégicos: instrumentos essenciais para o alcance de objetivos e metas dos plano/planejamentos institucionais”, pontua a secretária de Gestão Estratégica do TJ-PI, Lanny Cléo.

A secretária reforça que o gerenciamento de projetos é muito importante para o tribunal e também para o jurisdicionado, tendo em vista que ele é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projetos para atender aos seus requisitos.

 “Os projetos são esforços planejados conduzidos por pessoas, com datas de início e término previamente estimadas, com o objetivo de entregar um produto, serviço ou resultado exclusivo, dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. São ações e atividades que certamente impactam positivamente no desenvolvimento do trabalho e na qualidade da prestação jurisdicional”, afirma.

Criando um Projeto

Qualquer magistrado(a) ou servidor(a) pode propor um projeto no TJ-PI, será chamado(a) de PROPONENTE. Basta criar e assinar o TAP publicando-o em um processo SEI. Após isso, o proponente deverá cadastra-lo no sistema CAPTEI para fins de transparência e monitoramento. O proponente poderá a qualquer momento solicitar a ajuda da ESCPRO.

Gerente de Projetos

Dando continuidade às demais fases do projeto, o PROPONENTE ou a UNIDADE do TJPI que irá executar o projeto, deverá indicar o Gerente do Projeto, servidor que irá auxiliar o proponente em todas as etapas do gerenciamento do projeto. O nome do gerente deverá estar cadastrado tanto no TAP quanto no sistema CAPTEI.O gerenciamento de projetos é uma etapa muito importante pois trata-se da aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades de projetos para atender aos seus requisitos.

Acompanhamento de projetos

Todos os projetos do TJ-PI ficam disponíveis no sistema CAPTEI (visão pública – transparência) para que os interessados possam acompanhar em que fase se encontram.

Fonte: Site TJPI